Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Angaben gem. § 4 e Satz 1 Nr. 1-8 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)
1. Name/Firma/Sitz der verantwortlichen Stelle gem. BDSG § 3 Abs. 7:
CONACORD Voigt GmbH & Co KG
Kommanditgesellschaft: Sitz Lippstadt – Registergericht Paderborn HR A 3426
Voigt Verwaltungs GmbH - Registergericht Paderborn HR B 5213
Seilerweg 10
D-59556 Lippstadt
Telefon: 02941 / 956 0
Telefax: 02941 / 956 200
Email: post@conacord.de
Web: www.conacord.de
2. Geschäftsführung:
Gabriele Voigt
Claudius Voigt
3. Verantwortlicher / beauftragter Leiter der Datenverarbeitung (IT)
Herr Marcel Niggenaber
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung und/oder Datennutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist der Großhandel mit Seilen, Ketten, Ladungssicherungsgurten, Zubehör und verschiedenen Konsumgütern für den Freizeit-Bereich sowie damit in Zusammenhang stehende Tätigkeiten wie:
• Einkauf
• Entwicklung
• Verkauf
• Logistische und marketinggerechte Servicedienstleistungen
CONACORD ist zu allen Handlungen berechtigt, die unmittelbar geeignet sind, den Gegenstand des Unternehmens zu fördern. CONACORD kann zu diesem Zweck auch andere Unternehmen gründen, erwerben und sich an anderen Unternehmen beteiligen.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und/oder -nutzung erfolgt ausschließlich zur Ausübung der oben genannten Zwecke (gem. § 28 BDSG). Darüber hinaus werden Daten zu Informations- und Werbezwecken nur dann genutzt, wenn ein Einverständnis der/des Betroffenen vorliegt.
Hauptzweck der Datenerhebung, -verarbeitung und/oder -nutzung ist die Abwicklung von Kunden- und Lieferantenverträgen.
Nebenzweck der Datenerhebung, -verarbeitung und/oder –nutzung sind die Personalverwaltung, Marketing, Entwicklung und Öffentlichkeitsarbeit.
5. Verwendung von Künstlicher Intelligenz (ChatGPT-APIs)
Unsere Website verwendet die ChatGPT-APIs von OpenAI, um bestimmte Funktionen, wie z. B. die Bereitstellung von automatisierten Antworten oder Support-Services, zu unterstützen. Dabei können von Ihnen eingegebene Daten verarbeitet und an die Server von OpenAI übermittelt werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen von OpenAI.
Art der verarbeiteten Daten:
Bei der Nutzung von Funktionen, die auf ChatGPT basieren, werden Ihre eingegebenen Texte (z. B. Fragen, Anfragen) zur Verarbeitung an die KI gesendet. Diese Texte können personenbezogene Daten enthalten, die Sie freiwillig bereitstellen.
Zweck der Datenverarbeitung:
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und die Funktionalität der ChatGPT-gestützten Dienste zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Nutzung der entsprechenden Funktion erteilen.
Weitergabe der Daten an Dritte:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt über die Server von OpenAI, die in den USA betrieben werden. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken eingesehen werden können, ohne dass Ihnen ein Rechtsmittel zusteht. Mit der Nutzung unserer Chat-Funktion stimmen Sie der Übermittlung Ihrer Daten in die USA gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich zu.
Speicherung der Daten:
Wir speichern keine Eingaben, die über die ChatGPT-API verarbeitet werden. OpenAI kann jedoch gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie die Daten zeitweise speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI.
6. Verwendung von Mailchimp
Wir verwenden Mailchimp, eine Plattform der Intuit Inc., für den Versand unseres Newsletters und die Verwaltung unserer E-Mail-Marketing-Aktivitäten. Bei der Registrierung für unseren Newsletter werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name) an Mailchimp übermittelt und dort gespeichert.
Art der verarbeiteten Daten:
• E-Mail-Adresse
• Informationen über Ihre Interaktion mit dem Newsletter (z. B. Öffnungs- und Klickverhalten)
Zweck der Datenverarbeitung:
Die Daten werden verwendet, um Ihnen den Newsletter bereitzustellen, Sie über aktuelle Angebote zu informieren und die Effektivität unserer Marketingaktivitäten zu analysieren.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie bei der Anmeldung zum Newsletter erteilen.
Weitergabe der Daten an Dritte:
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf den Servern von Mailchimp, die sich in den USA befinden. Es besteht das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken eingesehen werden können, ohne dass Ihnen ein Rechtsmittel zusteht. Mit der Anmeldung zu unserem Newsletter stimmen Sie der Übermittlung Ihrer Daten in die USA gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich zu.
Speicherung der Daten:
Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie Sie unseren Newsletter abonnieren. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmeldelink in der Fußzeile des Newsletters verwenden oder uns direkt kontaktieren.
Ihre Rechte:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, eine Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen oder die Löschung Ihrer Daten beantragen.
Weitere Details zur Datenverarbeitung durch Mailchimp finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mailchimp
7. Beschreibung der betroffenen Personengruppe(n) und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
• Personengruppen
• Kunden
• Interessenten
• Mitarbeiter (beschäftigte und ausgeschiedene) und Bewerber
• Lieferanten
• Geschäftspartner
Daten oder Datenkategorien:
• Kundendaten
im wesentlichen Adressdaten, Abrechnungsdaten, Vertragsdaten, Bestell- und Lieferdaten
• Daten von Interessenten
im wesentlichen Produkt- und Dienstleistungsinteressen, Kontaktdaten
• Daten von Mitarbeitern und Bewerbern
im wesentlichen Personalverwaltung {hier beschäftigte und ausgeschiedene Mitarbeiter}, Vertragsdaten, Entlohnung, Telekommunikation, EDV-Daten, etc.
• Daten von Lieferanten
im wesentlichen Produkte, Dienstleistungen, Verträge, Anfragen, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Kontaktdaten
• Daten von sonstigen Geschäftspartnern
im wesentlichen Adress-. Vertrags-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) soweit dies zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich ist.
8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche oder nicht-öffentliche Stellen, soweit vorrangige Rechtsvorschriften bestehen (wie z.B.: Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Finanzbehörden, Versicherungen, Staatsanwaltschaft oder sonstigen Ermittlungsbehörden)
Externe Auftragnehmer gem. & 11 BDSG wie z.B.: externe Rechenzentren, Internet-Service-Provider, etc.
Weitere externe Stellen, die zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
Unternehmen innerhalb der CONACORD - Organisation.
9. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten entsprechend routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden diese zu dem Zeitpunkt gelöscht, wenn die unter Punkt 4 genannten Zwecke entfallen.
10. Kontakt:
CONACORD Voigt GmbH & Co KG
Seilerweg 10
D-59556 Lippstadt
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
Detlev Lass
Telefon: 02941 / 956-125
Email: d.lass@conacord.de
Web: www.conacord.de
